به منظور هماهنگی سازمانهای متولی در هر "فعالیت" مدیریت بحران، کارگروه های تخصصی شورای هماهنگی مدیریت بحران مربوطه متشکل از نمایندگان کلیه سازمانهای مسئول مدیریت بحران شهر تهران تشکیل و به طور منظم جلسات خود را برگزار می نمایند.
سازمانهای مسئول انجام هر فعالیت موظفند در هنگام انجام عملیات مقابله به انجام سهم خود در آن فعالیت پرداخته و در محدوده فیزیکی حوزه تخصیص داده شده به آنها، به انجام اقدامات بپردازند و عملیات خود را با سازمان مسئول هماهنگ کننده، هماهنگ نمایند.