به گزارش روابط عمومی سازمان پیشگیری و مدیریت بحران شهر تهران، در این جلسه که با حضور احمد صادقی، عضو شورای اسلامی شهر تهران، علی نصیری، رئیس سازمان پیشگیری و مدیریت بحران شهر تهران، و نمایندگان کارگروه‌های تخصصی از حوزه‌های امنیت و انتظامات، سلامت، امداد و نجات، خدمات عمومی، حمل‌ونقل و ترافیک، آتش‌نشانی و مواد خطرناک، ارتباطات و فناوری اطلاعات و اطلاع‌رسانی برگزار شد، ابعاد مختلف برگزاری مراسم از جمله ایمنی، مدیریت ستاد گمشدگان، ملاحظات HSE و سایر موضوعات مرتبط مورد بررسی و هماهنگی قرار گرفت.

پیش‌تر نیز دستورالعمل جامع ایمنی برگزاری مراسم تدوین و به کلیه واحدهای مرتبط ابلاغ شده بود. علاوه بر آن، نقشه‌های محدوده برگزاری همراه با برآورد ظرفیت جمعیتی تهیه شده بود تا امکان مدیریت هدفمندتر و دقیق‌تر در محل برگزاری فراهم شود.

همچنین نمایندگان دبیرخانه HSE شهرداری تهران و مناطق مختلف با انجام بازدیدهای میدانی مستمر، فرآیند شناسایی و رفع نواقص ایمنی و تطبیق با استانداردهای موردنظر را پیش و حین برگزاری مراسم پیگیری می‌کنند.

تمهیدات لازم برای حفظ سطح آمادگی تا پایان مراسم پیش‌بینی شده است و مرکز عملیات اضطراری (EOC) سازمان نیز در حالت آماده‌باش کامل فعالیت خواهد کرد. همچنین خودروی EOC سیار و واحد پشتیبانی عملیات در محل مراسم مستقر خواهند بود تا پشتیبانی میدانی و هماهنگی بین‌بخشی را تسهیل نمایند.

بنابراین گزارش ، برای ارتقاء هماهنگی میان دستگاه‌های امدادی، رابطین عملیاتی نهادهای مختلف در خودروی EOC سیار حضور یافته و از طریق بسترهای ارتباطی شامل شبکه بی‌سیم امدادی، تلفن‌های سیار و سایر امکانات، ارتباطات لازم را برقرار خواهند کرد.