به‌گزارش اداره مدیریت بحران و پدافند غیرعامل منطقه 11، این جلسه با حضور شهردار منطقه، معاونین شهردار، رؤسای دستگاه‌های نظارتی، شهرداران نواحی و اعضای تخصصی برگزار شد. همچنین نمایندگانی از ادارات آبفا نواحی 4 و 5، شرکت گاز منطقه 2، اداره برق فارابی، دستگاه‌های انتظامی، اورژانس، هلال‌احمر و سایر سازمان‌های مرتبط در سالن کنفرانس منطقه حضور داشتند.
در ابتدای نشست، شهردار منطقه ضمن قدردانی از همکاری ارگان‌ها و نهادهای ذی‌ربط در ایام جنگ 12 روزه، بر ضرورت آماده‌سازی و به‌روزرسانی امکانات، تجهیزات و نیروی انسانی تاکید کرد.
اولویت‌بندی اقدامات لازم برای قابل‌استفاده شدن پناهگاه‌های موجود، از جمله برخی مدارس، و همچنین پیگیری به‌روزرسانی موقعیت های جغرافیایی بوستان‌های بزرگ منطقه برای استفاده شهروندان در شرایط بحرانی در این نشست مطرح شد.
آغاز پروژه احداث مخازن ذخیره اضطراری آب در نواحی 3 و 4 در آدرس‌های تاییدشده شرکت آبفا منطقه 5 با رعایت اصول ایمنی، گزارش اقدامات ایمن‌سازی ساختمان‌های مهم و بلندمرتبه منطقه و تشریح وضعیت ناایمنی حریق در برخی پاساژها و ساختمان‌های منطقه توسط جانشین معاونت منطقه 6 عملیات آتش‌نشانی از دیگر مصوبات و موضوعات مطرح‌شده در این نشست بشمار می رود.
همچنین درخواست رئیس اورژانس منطقه 11 برای همکاری شهرداری در اختصاص فضای مناسب به‌منظور افزایش اکیپ موتورلانس در این منطقه در دستور پیگیری قرار گرفت.
تمرین سناریوی مانور زمین‌لرزه در نواحی 3 و 4 به‌صورت دورمیزی و اعمال اصلاحات پیشنهادی حاضرین برای اجرای صحیح مانور از دیگر موارد مطرح شده در این نشست بشمار می رود.