حوزه معاونت هماهنگی و برنامه ریزی :
ساختار تشکیلاتی مرتبط با امور هماهنگی و برنامه ریزی ، از ابتدای فعالیت سازمان در دفتر طرح و برنامه ، ایجاد و شروع به فعالیت نمود و در ادامه ، پس از سير مراحل تصويب ساختار و تشكيلات سازمان ، در اواسط سال 1395 به حوزه معاونت هماهنگی و برنامه ریزی ارتقاء یافت. این حوزه در قالب مجموعه ادارات؛ برنامه و بودجه، نظارت و ارزیابی عملکرد، پژوهش و مدیریت دانش و فناوری اطلاعات و ارتباطات در راستای تحقق اهداف سازمان پیشگیری و مدیریت بحران شهر تهران فعالیت می نماید.
الف_ راهبردها :
1. برنامه محوری
2. اولویت برنامه بر بودجه
3. بودجه ریزی بر مبنای نیازسنجی
4. تفکیک و تقسیم نقش های سیاستگذاری، برنامه ریزی، اجرا، ارزیابی، نظارت و پشتیبانی
5. یکپارچه سازی نظام برنامه و اجرا در واحدهای سازمانی
6. ارزیابی عملکرد بیرونی و درونی بر مبنای شاخص های مدون، پایا و معتبر
7. ایجاد نظام بازخور و ارزیابی اثربخشی (برنامه- عملکرد)
8. تسهیم و تشریک مناطق در فرآیند تصمیم سازی و تصمیم گیری
9. مستندسازی
10. بهبود فرآیندها و روش ها
11. بهره گیری و ترویج فناوری و دانش روز
12. توسعه مبتنی بر دانش و پژوهش
ب_ ماموریت ها و برنامه های کلان :
1. برنامه و بودجه
2. کنترل و ارزیابی عملکرد
3. پژوهش و مطالعات کاربردی
4. بهبود نظام مدیریتی
ج_ برنامه ها و اقدامات :
1. پایش و ارزیابی برنامه پنجساله دوم و پیگیری تحقق برنامه
2. تدوین و تهیه برنامه پنجساله سوم
3. پایش و پیگیری مصوبات نظارت ستادی
4. ارزیابی عملکرد شش ماهه و سالانه
5. تدوین ماتریس ماموریتی سازمان
6. شناسایی و مستندسازی فرآیندها و روش های اصلی سازمان
7. گردآوری، تهیه و تدوین آیین نامه، ابلاغیه ها و دستورالعمل های تمامی حوزه ها
8. تدوین اسناد راهبردی و عملیاتی
9. برگزاری منظم و هدفمند جلسات
10. ارزیابی تمامی سطوح (معاونت ها و مدیریت ها)
11. نظارت، کنترل و ارزیابی فراگیر
12. تدوین و تهیه پژوهش های کاربردی دارای کاربست
13. بروزرسانی و متناسب سازی فرایند و سطوح پژوهش در سازمان
14. بازنگری و تصویب ساختار و تشکیلات سازمان
15. تدوین برنامه و بودجه سازمان
16. برنامه ریزی بودجه مناطق بر مبنای عملکرد و ارزیابی بودجه سنوات گذشته
17. گردآوری و بروزرسانی نظام آماری و اطلاعاتی سازمان
18. بکارگیری حداکثری سامانه ها مبتنی بر اطلاعات بروز و دقیق
19. تکمیل و تجهیز مرکز اسناد، کتابخانه و انتشارات