Menu

معاونت هماهنگی و برنامه ریزی

حوزه معاونت هماهنگی و برنامه ریزی :

ساختار تشکیلاتی مرتبط با امور هماهنگی و برنامه ریزی ، از ابتدای فعالیت سازمان در  دفتر طرح و برنامه ، ایجاد و شروع به فعالیت نمود و در ادامه ، پس از سير مراحل تصويب ساختار و تشكيلات سازمان ، در اواسط سال 1395 به حوزه معاونت هماهنگی و برنامه ریزی ارتقاء یافت. این حوزه در قالب مجموعه ادارات؛ برنامه و بودجه، نظارت و ارزیابی عملکرد، پژوهش و مدیریت دانش و فناوری اطلاعات و ارتباطات در راستای تحقق اهداف سازمان پیشگیری و مدیریت بحران شهر تهران فعالیت می نماید. 

 

الف_   راهبردها :

1.    برنامه محوری

2.     اولویت برنامه بر بودجه

3.     بودجه ریزی بر مبنای نیازسنجی

4.     تفکیک و تقسیم نقش های سیاستگذاری، برنامه ریزی، اجرا، ارزیابی، نظارت و پشتیبانی

5.     یکپارچه سازی نظام برنامه و اجرا در واحدهای سازمانی

6.     ارزیابی عملکرد بیرونی و درونی بر مبنای شاخص های مدون، پایا و معتبر

7.     ایجاد نظام بازخور و ارزیابی اثربخشی (برنامه- عملکرد)

8.     تسهیم و تشریک مناطق در فرآیند تصمیم سازی و تصمیم گیری

9.     مستندسازی

10.     بهبود فرآیندها و روش ها

11.    بهره گیری و ترویج فناوری و دانش روز

12.     توسعه مبتنی بر دانش و پژوهش


ب_    ماموریت ها و برنامه های کلان


1.     برنامه و بودجه

2.     کنترل و ارزیابی عملکرد

3.     پژوهش و مطالعات کاربردی

4.     بهبود نظام مدیریتی

 

ج_    برنامه ها و اقدامات  :


1.     پایش و ارزیابی برنامه پنجساله دوم و پیگیری تحقق برنامه

2.     تدوین و تهیه برنامه پنجساله سوم

3.     پایش و پیگیری مصوبات نظارت ستادی

4.     ارزیابی عملکرد شش ماهه و سالانه

5.     تدوین ماتریس ماموریتی سازمان

6.     شناسایی و مستندسازی فرآیندها و روش های اصلی سازمان

7.     گردآوری، تهیه و تدوین آیین نامه، ابلاغیه ها و دستورالعمل های تمامی حوزه ها

8.     تدوین اسناد راهبردی و عملیاتی

9.     برگزاری منظم و هدفمند جلسات

10.     ارزیابی تمامی سطوح (معاونت ها و مدیریت ها)

11.     نظارت، کنترل و ارزیابی فراگیر

12.     تدوین و تهیه پژوهش های کاربردی دارای کاربست

13.     بروزرسانی و متناسب سازی فرایند و سطوح پژوهش در سازمان

14.     بازنگری و تصویب ساختار و تشکیلات سازمان

15.     تدوین برنامه و بودجه سازمان

16.     برنامه ریزی بودجه مناطق بر مبنای عملکرد و ارزیابی بودجه سنوات گذشته

17.     گردآوری و بروزرسانی نظام آماری و اطلاعاتی سازمان

18.     بکارگیری حداکثری سامانه ها مبتنی بر اطلاعات بروز و دقیق

19.     تکمیل و تجهیز مرکز اسناد، کتابخانه و انتشارات