مــاده ششم (6) اركان سازمان عبارتند از :
- هيأت امناي سازمان .
- رئيس سازمان .
- بازرس (حسابرس ) .
مــاده هفتم (7) هيأت امناي سازمان مركب خواهد بود از :
- شهردار تهرانبه عنوان رئيس هيأت امناء.
- يكياز اعضاي شوراي اسلامي شهر تهران به انتخاب شورا .
- رئيس سازمان به عنوان دبير هيأت امناء
- دونفر كارشناس متخصص به پيشنهاد شهردار تهران و تأئيد شوراي اسلامي شهر تهران.
مــاده هشتم (8) جلسات هيأت امناي سازمان به صورت ماهيانه به دعوت رئيس يا دبير هيأت امناء تشكيل ميگردد .
تبصـره اول (1) جلسات هيأت امناء خارج از موارد مذكور در ماده هشتم (8) به پيشنهاد رئيس يا دبير يا بازرس و يا دو نفر از اعضاء هيأت امناء (به طور فوقالعاده) تشكيل خواهد گرديد .
تبصـره دوم (2) دستور جلسات هيأت امناء را رئيس يا دبير هيأت امناء تعيين مينمايد .
تبصـره سوم (3) صورتجلسه هيأت امناء در دفتر صورتجلسات هيأت امناءثبـت وبـه امضـاءاعضـا خواهـد رسـيد . نظـرات مخـالف ميبايست به طور مستدل در ذيل صورتجلسه درج گردد . فقط مفاد صورتجلساتي كه به شرح فوق در دفتر ثبـت و به امضاء رسيدهاند قابليت اجرايي خواهند داشت
مــاده نهم (9) وظايف و اختيارات هيأت امناء به شرح ذيل ميباشد : -
- تعيين ، بررسي و تصويب برنامههاي راهبردي و بلند مدت سازمان
- رسيدگي و اتخاذ تصميم نسبت به امور و موضـوعات پيشـنهادي كـه در قالـب اهـداف و برنامـه هـاي سازمان در اين اساسنامه ميبايست در هيأت امناي سازمان مطرح و تصويب گردد .
- اعمال نظارت بركليه فعاليتهاي سازمان .
- تصويب آئيننامههاي مالي ، اداري و معاملاتي سازمان .
- نظارت و مراقبت در تطبيق عمليات سازمان با قوانين و آئيننامهها و اهداف و اعتبارات سازمان .
- بررسي و تصويب پيشنهاد بودجه و متمم بودجه ، اصـلاح و تفريـغ بودجـه سـازمان جهـت تقـديم بـه شوراي اسلامي شهر تهران براي تصويب نهايي .
تبصـره برنامه و بودجه سال آينده سازمان حداكثر تا پايان اسفندماه و عملكرد سال گذشته سازمان حـداكثر تـا پايـان تيرماه ميبايست پس از تصويب هيأت امناء به تصويب شوراي اسلامي شهر تهران نيز برسد .
- اتخاذ تصميم در مورد ذخيرههاي مالي سازمان به منظور استفاده فعال از ذخير مذكور .
- اتخاذ تصميم نسبت به افزايش يا كاهش سرمايهسازمان .
- اجازه مشاركت و سرمايهگذاري با بانكها و مؤسسات اعتباري مجاز و معـاملات خـارجي بـا رعايـت كليه قوانين و مقررات مربوطه.
- پيشنهاد استفاده از تسهيلات بانكي و اوراق مشاركت بانكي به شوراي اسلامي شهرتهران.
- پيشنهاد تغيير يا اصلاح اساسنامه و ادغام و انحلال سازمان به شوراي اسلامي شهر تهـران بـا رعايـت مقررات.
- تصويب پاداش كاركنان سازمان
- تبصـره هيأت امناء ميتواند تصويب برخي از آيين نامه هاي داخلي را به رئيس سـازمان واگـذار كنـد كـه در ايـن صـورت رئـيس سازمان ميبايست كليه آيين نامه ها يتصويبي خود را به اطلاع هيأت امناء برساند.
ماده دهم (10) دعوت براي جلسات هيأت امناء با ذكر تاريخ و محل تشكيل و اعلام دستور جلسه حداقل سه ( 3 )روز قبـل از تشكيل جلسه به وسيله دعوتنامه كتبي با امضاي رئيس يا دبير هيأت امناء بعمل مي آيد. تبصـره در صورت ضرورت در هنگام وضعيت هاي اضطراري و فوق العاده ، رئـيس سـازمان (دبيـر هيـأت امنـاء) مـي تواند از اعضاء هيأت امناء جهت تشكيل جلسه اضطراري و فوق العاده به هر نحو ممكن دعوت بعمل آورد.
ماده يازدهم (11) جلسات هيأت امناء به رياست رئيس يا دبير هيأت امناء و با حضور حداقل سه نفر از اعضاي اصلي هيأت امنـاء رسميت پيدا مي كند.
تبصره يكم (1) تصميمات هيأت امناء با رأي اكثريت اعضا حاضر در جلسه معتبر است مشروط برآن كه رأي رئـيس يـا دبيـر هيأت امناء يكي از آن آراء باشد.
تبصره دوم (2) چنانچه هريك از اعضاء هيأت امناء سه مرتبه متوالي بدون عذر موجه در جلسات شركت نكنـد رئـيس هيـأت امناي سازمان نسبت به انتخاب جانشين اقدام خواهد نمود.
ماده دوازدهم (12) اعضاء هيأت امناي سازمان ، رئيس سازمان وبازرس سازمان حق ندارند در معاملاتي كـه بـا سـازمان ويـا بـه حسـاب سازمان صورت مي گيرد شركت نمودهويا سهيم شوند و همچنين مراعات مفاد ماده 129 قانون تجارت وقانون منع مداخله كارمندان دولت در معاملات الزامي است.
ماده سيزدهم (13) اعضاي هيأت امناي سازمان، امين شهرداري تهران بـوده و مسـئووليت ايشـان در برابـر سـازمان و شـهرداري مسئووليت وكيل در برابر موكل است.
ماده چهاردهم (14) رئيس سازمان : با استناد به تبصره ذيل ماده هفدهم مصوبه « مجوز تقويت و عملياتي نمودن سيستم مديريت بحران شهر تهـران » تصـويبي درهفتـادمين جلسـه رسـمي ـ علنـي ـ فـوق العـاده شـوراي اسـلامي شـهر تهـران (دوه دوم ) بـه تـاريخ ،1383/3/12 ابلاغي به شماره 160/557/10163 به تاريخ 83/5/21 رئـيس سـازمان مـديريت بحـران شـهر تهران توسط شهردار تهران منصوب مي شود.
نظر به اهميت وحدت فرماندهي در زمان بروز حادثه و اتخاد تدابير لازم در راستاي ايجاد هماهنگي بين حوزه ها و سازمان هاي شهرداري تهران و اعمال سياست هاي كاهش خطر پذيري و مديريت بحـران قبـل از وقـوع حادثه ، رئيس سازمان مديريت بحران شهر تهران به عنوان جانشين رئيس ستاد مديريت بحران شهر تهـران به طور مستقيم زير نظر شهردار تهران انجام وظيفه نموده و از لحاظ مرتبه هم رديـف معـاونين شـهردار قـرار گرفته و عضوي از شوراي معاونين شهرداري تهران خواهدبود.
ماده پانزدهم (15) وظايف و اختيارات رئيس سازمان: رئيس سازمان داراي اختيارات ذكر شده در اين اساسنامه و يا تفويض شده از طرف هيأت امناي سازمان براي اداره امور، با توجه به موضوع و اهداف سازمان مي باشد. مگر در مواردي كـه اخـذ تصـميم دربـاره آنهـا طبـق اساسنامه در صلاحيت هيأت امناي سازمان باشد. رئــيس ســازمان بــالاترين مقــام اداري واجرايــي ســازمان اســت كــه بــه عنــوان جانشــين رئــيس ســتاد مديريت بحران شهر تهران بر كليه واحدهاي تابعه سازمان شامل دفاتر ستاد مديريت بحران مناطق 22 گانـه شهرداري تهران سرپرستي و نظارت داشـته و مسـوول حسـن جريـان امـور و حفـظ منـافع و سـرمايه و امـوال سازمان و اجراي مفاد اساسنامه و مصوبات هيأت امناي سازمان مي باشد و در مقابل اين مرجع مسئوول خواهد بود. اهم وظايف و اختيارات رئيس سازمان به شرح زير است:
- اجراي مصوبات هيأت امناي سازمان.
- اتخاد تصميمات لازم درجهت اجرا يبرنامه ها وتصميمات ومصوبات هيأت امناي سازمان.
- ارائه پيشنهاد برنامه ها ، طرحها و يا ارائه پيشـنهاد تجديـدنظر در برنامـه هـا يـا طـرح هـاي اجرايـي سازمان به هيأت امناي سازمان.
- تهيه طرح تشكيلاتي سازمان جهت پيشنهاد به هيأت امناي سازمان.
- تهيه وپيشنهاد آيين نامه هاي مالي ، اداري ، معاملاتي سازمان به هيأت امناي سازمان..
- تهيه و تنظيم صورت هاي مالي و گزارش عملكرد فعاليت هاي سازمان به هيأت امناء و سـاير مبـادي ذيربط
- رسيدگي و تصويب معاملات در مواردي كه طبق آيين نامـه معـاملات در عهـده رئـيس سـازمان مـي باشد.
- ذخيره نمودن هرساله يك بيستم از مازاد عملكرد مالي سازمان تا رسيدن به يك دهم سرمايه ثابـت (براساس ماده 4 اساسنامه).
- افتتاح حساب دريافت و پرداخت و ساير حساب هاي مـورد نيـاز در بانـك هـا و مؤسسـات اعتبـاري قانوني با استفاده از تبصره ذيل ماده 54 قانون شهرداري ها.
- اجراي مفاد اساسنامه و اقدام در اداره امور سازمان و كوشش در جهت پيشبرد اهداف آن.
- اعمال مديريت صحيح بر كليه امور سازمان و حفاظت از اموال و دارايي هاي آن.
- تهيه و تنظيم برنامه و بودجه سازمان و اصلاح و متمم و تفريغ بودجه سـالانه بـراي تسـليم بـه هيـأت امناي سازمان واجراي آن پس از تصويب نهايي شوراي اسلامي شهر تهران با رعايت آيين نامه هـاي سازمان.
- انجام هرگونه معاملات و انعقاد هرگونه قـرارداد در رابطـه بـا موضـوع عمليـات سـازمان طبـق مفـاد اساسنامه و با رعايت آيين نامه معاملات و ساير مقررات سازمان.
- تهيه و تنظيم هرگونه مقررات و دستورالعمل هاي لازم براي پيشبرد امور سازمان و تسليم آن بـراي تصويب هيأت امناي سازمان.
- تقسيم كار صحيح بين كاركنان و ايجاد هماهنگي بين واحـدهاي تابعـه و اعمـال تصـميمات انضـباطي درباره كاركنان سازمان براساس مقررات موضوعه.
- عزل از سمت و نصب كاركنان براساس مقررات موضوعه.
- نمايندگي سازمان در برابر ادارات ، موسسات دولتي و خصوصي.
- امضاء كليه اسناد و اوراق مالي و تعهد آور ، قبولي ، تعهـد ظهـر نويسـي پرداخـت و واخواسـت اوراق تجاري ، وصول مطالبات ، پرداخت ديون وانجام هرگونه معامله اعم از خريد ، اجاره ، تغيير و تبـديل و فسخ قراردادها ، رهن گذاشتن اموال منقول و غير منقول سازمان ، تضمين ديون ، اجراي اسناد لازم الاجرا برحسب مورد به اتفاق دارندگان امضاهاي مجاز همراه با مهر سازمان.
- اقامه و تعقيب و دفاع از هرگونه دعوي يا انصراف از آن در كليه مراجع حقوقي و كيفري با حق صـلح و سازش و كليه اختيارات ديگر راجع به امر دادرسي مصرح در قانون آيين دادرسـي مـدني و تعيـين وكيل دعاوي با حق توكيل و عزل وكيل با همكاري اداره كل حقوقي شهرداري تهران.
- انجام ساير وظايف و اختياراتي كه هيأت امناي سازمان به رئيس سازمان تفويض كرده باشد.
- انجام ساير اموري كه طبق مفاد اساسنامه و آيين نامه هاي مصوب و يا بـه موجـب مقـررات و قـوانين جاري صرفاً بعهده رئيس سازمان مي باشد.
تبصره يكم (1) كليه اسناد مالي ، چك ها ، بروات ، سفته ها و هر نوشته و سندي كه براي سازمان ايجاد تعهد مالي مي نمايد با امضاي رئيس و معاون مالي و اداري سازمان به همراه مهر سازمان معتبر است.
تبصره دوم (2) رئيس سازمان مي تواند در زمان عدم حضور با تصويب هيأت امناي سازمان تمام يا بخشي از اختيارات خـود را بـه هريك از معاونين سازمان تفويض نمايد ، لكـن ايـن تفـويض اختيـار ، رافـع مسـئووليت رئـيس سـازمان نبـوده و مسئووليت حسن اداره امور در هر حال به عهدهاو خواهد بود.
ماده شانزدهم (16) بازرس سازمان: بازرس (حسابرس) سازمان توسط شوراي اسلامي شهر تهران انتخاب و معرفي خواهد شد.
ماده هفدهم (17) وظايف بازرس به شرح ذيل است:
- نظارت بر مسائل مربوط به عمليات مالي و اجراي صحيح مقررات مندرج در اساسنامه و آيين نامه هـا و بودجه مصوب سازمان.
- تهيه و ارائه گزارش هاي موردي براساس بررسيها و مشاهدات به رئيس سازمان و در صورت لزوم به رئيس هيأت امناي سازمان.
- بررسي و اظهار نظر نسبت به بودجه هاي پيشنهادي براي دوره مالي.
- استفاده از خدمات كارشناسان رسمي و خبره و مؤسسات حسابرسي به منظور انجـام وظـايفي كـه بـه عهده اوست.
- اظهار نظر در مورد افزايش سرمايه به استناد ماده 161 قانون تجارت.
- رسيدگي به هرگونه اقدامات مالي سازمان به منظور حصول اطمينان از صحت دريافتها و پرداختها و رعايت مقررات و بودجه مصوب.
- رسيدگي و اظهار نظر نسبت به ترازنامه وحساب سود و زيان و تفريغ بودجه و سـاير گـزارش هـاي سازمان.
تبصره يكم (1) رئيس سازمان و همچنين كليه كاركنان سازمان مؤظفند توضيح شفاهي يا كتبي يا هـر نـوع اسـناد و مـدارك و اطلاعات مورد نياز بازرس(حسابرس) را در اختيار وي قرار دهند.
تبصره دوم (2) بررسي و مطالعه اسناد و مدارك بايد به نحوي انجام گيرد كه به امورجاري سازمان لطمه وارد نسازد.
تبصره سوم (3) در صورت معذوريت يا فوت يا استعفا يا سلب سـمت از بـازرس (حسـابرس) ، جهـت انجـام وظـايف محولـه ، شوراي اسلامي شهر تهران بايد بلافاصله نسبت به انتخاب بازرس (حسابرس) اقدام نمايد.
ماده هجدهم (18) ساير وظايف و اختيارات و مسئووليت هاي بازرس به نحوي است كه در قانون تجارت مقرر گرديده است.